Starting a new business is risky, especially in the current climate.
You may have already filed for bankruptcy and that's hindering your ability to grow, and precarious situations like the COVID-19 pandemic are on the horizon, threatening the financial security of your fledgling company.
On top of that, you have to juggle the responsibilities of equipping your new team for success. Technology is ubiquitous in our modern world, and for new businesses in particular, there are a multitude of options to choose from. So much so, that when you're just starting out, you may feel a little lost as to what to put in place for a smooth launch.
Fortunately, many new businesses face similar challenges. So there is a fairly standard set of tools that should be in place when you start up. This short guide outlines the most important office technology and equipment for small businesses and explains how they can help your fledgling business.
Computer Equipment
No matter what your business idea is, computer equipment is essential for you and all your employees. Not only will it facilitate workflows and communications, it will also allow you to use all the software you need to move your business forward.
You need to make sure that the computers you buy are powerful enough to handle all the workloads you throw at them (which means powerful processors and plenty of memory). In addition, you need to make sure they have the accessibility features you need to meet the needs of employees with disabilities.
Business Planning Software
The importance of business planning cannot be overstated. It is the blueprint for your business and provides a guide to achieving your goals with the fewest mistakes. Software streamlines the process of writing your business plan while providing additional features, such as benchmarking, that will help you make adjustments if necessary.
Time tracking software
Productivity is a necessity for startups. Time tracking software lets you know where you and your team are spending your waking hours and what is being accomplished during that time, so you can optimize workflows.
With the right programs, you can even track time off, overtime, invoices, expenses related to individual projects, and anything else that can affect the amount of work you can accomplish.
Internet et hébergement Web
Vos ordinateurs et logiciels ne vous serviront pas à grand-chose sans connectivité Internet. Prévoyez donc d'installer une connexion Internet haut débit pour votre entreprise afin de pouvoir accéder à la messagerie électronique, aux services de cloud computing, au système téléphonique VoIP en nuage et à d'autres outils Web.
En outre, vous devrez rechercher un hébergement abordable pour la page Web de votre entreprise. Aucune entreprise ne peut aller loin de nos jours sans une présence en ligne, et vous ne pourrez pas maintenir cette présence en ligne disponible ou sécurisée sans un hébergement approprié.
Système de traitement des paiements
Que vous lanciez une brasserie ou que vous cherchiez à vous imposer dans le paysage SaaS, vous aurez besoin d'un moyen de collecter les paiements des clients. Les systèmes de traitement des paiements peuvent aller de la configuration d'un point de vente avec la possibilité d'accepter des espèces et des cartes à des configurations entièrement en ligne qui acceptent tout, des paiements standard aux crypto-monnaies.
Conclusion
Bien qu'il existe une multitude de technologies que vous pouvez mettre en œuvre lors du lancement de votre entreprise, ces options représentent l'essentiel de ce que vous devez rechercher lorsque vous démarrez votre activité. À mesure que votre entreprise se développe, assurez-vous de rechercher d'autres domaines dans lesquels vous pouvez vous spécialiser et mettre en œuvre de nouvelles solutions technologiques pour vous aider à réussir.